Stellenausschreibung "Pfarramtssekretär/in"

Die Katholische Kirche in Fellbach (Seelsorgeeinheit) umfasst mit ihren 3 Kirchengemeinden in Fellbach, Schmiden und Oeffingen sowie der italienischen Gemeinde Maria Regina das Gebiet der Stadt Fellbach.

In der Kath. Kirchengemeinde St. Johannes Fellbach suchen wir

zum 1. März 2027

eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

mit 46,7 % einer Vollbeschäftigung (entspricht derzeit 18,45 Wochenstunden),
unbefristet

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Ihre Aufgaben:

  • Erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher des Pfarrbüros
  • Organisation und Durchführung von Empfangs- Telefon- und Korrespondenzaufgaben
  • Koordination und Verwaltung von Terminen, z. B. Gottesdienste, Sitzungen des Kirchengemeinderates
  • Unterstützung der Pfarrverwaltung sowie Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
  • Erstellung und Pflege kirchlicher Veröffentlichungen und Informationsmaterialien
  • Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Kasualien, z. B. Taufen, Erstkommunion, Trauungen
  • Unterstützung und Begleitung haupt- und ehrenamtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

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Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
  • ausgeprägtes Kommunikationstalent
  • Teamfähigkeit allgemein und konkret in der Zusammenarbeit mit den anderen Pfarrbüros unserer Seelsorgeeinheit und den Ehrenamtlichen
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • die Bereitschaft, die Werte und Ziele der katholischen Kirche mitzutragen

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Wir bieten:

  • eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6
    (AVO-DRS, analog TV-L) innerhalb der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart
    mit vielen zusätzlichen Sozialleistungen, u. a. einem ÖPNV-Zuschuss sowie eine Zusatzversorgung/betriebliche Altersvorsorge und
  • ein unterstützendes und freundliches Arbeitsumfeld.

 

Sie möchten unsere Gemeinde mit ihrer wichtigen Arbeit tatkräftig unterstützen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.09.2026!

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden begrüßt.

Für Fragen steht Ihnen ab dem 07.09.2026 unsere Kirchenpflegerin Frau Klotz gern zur
Verfügung. Tel. 0711 / 95 79 06 – 14.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte
entweder postalisch an das
Pfarramt St. Johannes Fellbach,
Pfarrer-Sturm-Straße 4,
70734 Fellbach
oder per Mail: stjohannes.fellbach@drs.de